Regulamin przedmiotu

1. Wstęp

W module kursu Regulamin przedmiotu znajdziesz instrukcje i zasady dotyczące przygotowania, zatwierdzania oraz udostępniania regulaminu przedmiotu na platformie LeOn. Regulamin przedmiotu jest kluczowym dokumentem organizującym przebieg realizacji zajęć, zarówno w środowisku stacjonarnym, jak i w formule zdalnej.

Wprowadzenie regulaminu do kursu przynosi wiele korzyści:

• Zapewnia przejrzystość zasad : studenci od samego początku wiedzą, jakie są wymagania, zasady zaliczenia, formy oceniania oraz prawa i obowiązki w ramach przedmiotu.

• Wspiera organizację zajęć : ułatwia prowadzącym zarządzanie treściami dydaktycznymi i formalnościami związanymi z realizacją kursu.

• Ujednolica komunikację : minimalizuje ryzyko nieporozumień i sporów, gdyż wszyscy uczestnicy kursu mają dostęp do jednakowych informacji.

• Zwiększa bezpieczeństwo formalne : zatwierdzony i upubliczniony regulamin jest dowodem ustalonych zasad, zgodnych z Regulaminem Studiów PW.

• Integruje platformy LeOn i USOSweb : dzięki synchronizacji dane o regulaminie są aktualne na obu platformach, co usprawnia zarządzanie dokumentacją przedmiotową.

W kolejnych rozdziałach dowiesz się krok po kroku, jak prawidłowo dodać, edytować, zatwierdzać i aktualizować regulamin przedmiotu w swoim kursie.

2. Dodawanie zasobu Regulamin przedmiotu do kursu.

W zależności od wybranego szablonu kursu regulamin przedmiotu może być domyślnie dodany do kursu w trakcie tworzenia kursu z poziomu platformy USOSweb lub w przypadku automatycznego tworzenia kursów dla danej formy zajęciowej. W przypadku braku regulaminu przedmiotu prowadzący bądź koordynator może tą czynność wykonać samodzielnie. Regulamin przedmiotu dodaje się w ten sam sposób co każdą inną aktywność bądź zasób do kursu na platformie LeOn. Poniżej został zamieszczony opis w jaki sposób dodać do kursu regulamin przedmiotu oraz zostaną omówione poszczególne opcje konfiguracji i zarządzania nim.

Regulamin przedmiotu nie jest udostępniony studentom zarówno na platformie LeOn jak i USOSweb do czasu jego zatwierdzenia przez koordynatora przedmiotu. 

Aby dodać regulamin przedmiotu do kursu na platformie LeOn należy włączyć tryb edycji a następnie nacisnąć przycisk "Dodaj aktywność lub zasób" zaznaczony na poniższym rysunku:

Rys. 1.
Dodawanie zasobu lub aktywności.

Naciśnięcie przycisku Dodaj aktywność lub zasób skutkuje pojawieniem się okna z dostępnymi elementami jakie możemy dodać do kursu. Wybieramy Regulamin przedmiotu zaznaczony na poniższym rysunku.

Rys. 2.
Wybór elementu przy dodawaniu aktywności lub zasobu.

Po wybraniu elementu Regulamin przedmiotu zostanie otworzona formatka wstępnej konfiguracji zasobu. Została ona podzielona na kilka sekcji. Pierwszą grupą sekcji są ustawienia ogólne zasobu i samego modułu. Zostały one przedstawiona na poniższym rysunku.

Rys. 3.
Ustawienia ogólne zasobu i samego modułu.

Pierwszym elementem dostępnym zarówno dla prowadzącego jak i koordynatora przedmiotu jest Opis w sekcji ogólne. Jest to miejsce, gdzie prowadzący bądź koordynator może zamieścić indywidulany komentarz do regulaminu przedmiotu w ramach swojego kursu. Regulamin przedmiotu jest zdefiniowany dla danego przedmiotu i jest wspólny dla wszystkich typów form zajęć. Treści punktów regulaminu może edytować jedynie osoba posiadająca uprawnienia koordynatora przedmiotu w systemie USOSweb lub nadane na platformie LeOn.

Poniżej Opisu można znaleźć dwa pola, które domyślnie nie są zaznaczone. Pierwsze z nich umożliwia wyświetlenie wprowadzonego opisu. Przykład działania przedstawiono na poniższym rysunku.

Rys. 4.
Przykład działania opcji Wyświetl na stronie kursu.

Druga opcja Pozwala na wyświetlenie opisu na podglądzie regulaminu. W grupie Ustawienia modułu znajduje się opcja Pozwala na wyświetlanie informacji ostatniej aktualizacji regulaminu podająca datę ostatniej modyfikacji opisu przez prowadzącego lub koordynatora.

Rys. 5.
Przykład działania opcji pozwalającej na wyświetlenie opisu oraz daty ostatniej modyfikacji na stronie regulaminu przedmiotu.

Kolejną sekcją w regulaminie przedmiotu są funkcje pozwalające na skopiowanie (wczytanie) do bieżącego widoku treści punktów regulaminu. Do wyboru są dwie opcje:

1. Wczytanie wybranej wersji regulaminu z bieżącej edycji przedmiotu.
2. Wczytanie ostatniej wersji zaakceptowanego regulaminu przedmiotu z realizacji przedmiotu w danym cyklu dydaktycznym.

Rys. 6.
Funkcje umożliwiające kopiowanie regulaminu.

Kolejne sekcje są to już zdefiniowane w szablonie regulaminu punkty. Na etapie pracy nad regulaminem, pola treści regulaminu nie są wymagane. Można pracować nad dowolnym punktem a następnie go zapisać i kontynuować pracę nad kolejnymi w późniejszym terminie.

Rys. 7.
Przykład treści punktu regulaminu przedmiotu.

W treści punktu regulaminu przedmiotu można stosować podstawowe formatowanie oraz linki. Jednakże ze względu na szeroko rozumianą dostępność regulaminu oraz możliwość wyświetlania go na urządzeniach mobilnych oraz w wersji mobilnej USOSweb formatowania nie należy nadużywać.

Po zakończeniu pracy nad treściami punktów regulaminu należy zapisać pracę. Wprowadzone dane regulaminu są przechowywane bezpośrednio w bazie danych USOSweb więc jakiekolwiek zmiany są widoczne natychmiast w obu systemach. Lokalnie (na platformie LeOn) przechowywany jest jedynie komentarz prowadzącego lub koordynatora (omawiane pole "Opis") oraz ustawienia jego prezentacji w kursie.

Po zapisaniu regulaminu w bazie USOS otrzymujemy stosowny komunikat świadczący, że wprowadzone zmiany zostały prawidłowo zapisane w bazie danych USOSweb.

Rys. 8.
Przykład komunikatu.

Po wyświetleniu regulaminu przez koordynatora przedmiotu dostępne są dwa przyciski: 

1. Pokaż poprzednie wersje regulaminu, umożlwiający wyświetlenie wszystkich wersji.
2. Zatwierdź regulamin przedmiotu, umożlwiający zatwierdzenie regulaminu i udostępnienie go studentom na obu platformach.

Student nie ma możliwości podglądu wersji regulaminu, ma dostęp tylko do ostatniej zatwierdzonej wersji regulaminu wraz z datą jej zatwierdzenia i informacją o wersji. 

3. Podgląd wcześniejszych wersji regulaminu.

Pierwsza opcja Pokaż poprzednie wersje regulaminu umożliwia wybór i podgląd wybranej wersji regulaminu przedmiotu.

Rys. 1 -
Wyświetlenie wersji regulaminu.

Po wybraniu wersji i naciśnięciu przycisku Wyświetl wybraną wersję regulaminu zostanie wyświetlony podgląd wybranej wersji regulaminu.

Rys. 2 -
Podgląd wybranej wersji regulaminu.

Aby wyjść z trybu podglądu wybranej wersji regulaminu należy nacisnąć przycisk Zamknij tryb podglądu.

4. Zatwierdzanie regulaminu i udostepnienie go studentom.

W procesie zatwierdzania regulaminu przedmiotu jest sprawdzana poprawność wprowadzonych danych. Punkty 1 do 9 są punktami obowiązkowymi. Pole numer 10 jest polem nieobowiązkowym. W zależności od języka przedmiotu wymagane będą pola w języku polskim dla realizacji w języku polskim lub pola anglojęzyczne dla realizacji przedmiotu w innych językach. Na chwilę obecną regulamin przedmiotu może występować tylko w dwóch wersjach językowych: polskiej i/lub angielskiej. W przypadku braku uzupełnionych pól zostanie wyświetlony stosowny komunikat informujący co należy uzupełnić, aby opcja zatwierdzenia regulaminu była dostępna. Przykładowy komunikat i format prezentacji brakujących danych.

Rys. 1 - 
Sposób prezentacji brakujących danych w regulaminie przedmiotu.

Po uzupełnieniu danych przycisk Zatwierdź regulamin przedmiotu będzie dostępny dla użytkownika. Naciśnięcie przycisku Zatwierdź regulamin przedmiotu skutkuje zatwierdzeniem regulaminu i udostępnieniem jego treści studentom. Naciśnięcie przycisku spowoduje wyświetlenie okna dialogowego informującego o procesie zatwierdzania i udostępniania regulaminu przedmiotu dla studentów.

Rys. 2 -
Okno dialogowe zatwierdzania regulaminu przedmiotu.

Po naciśnięciu przycisku Zatwierdź regulamin przedmiotu następuje zmiana statusu regulaminu oraz jego udostępnienie studentom na platformach. Poprawnie wykonana operacja skutkuje stosownym komunikatem na platformie.

Rys. 3 -
Zatwierdzenie regulaminu przedmiotu.

5. Wprowadzanie zmian w zatwierdzonym regulaminie przedmiotu.

W momencie, gdy regulamin jest zatwierdzony i udostępniony studentom koordynator przedmiotu lub osoba uprawniona do tej czynności może odblokować do edycji regulamin. Naciśniecie przycisku Odblokuj regulamin przedmiotu do edycji spowoduje wyświetlenie okna dialogowego z informacją o odblokowywaniu do edycji bieżącej wersji regulaminu.

Rys. 1 -
Okno dialogowe odblokowania regulaminu przedmiotu do ponownej edycji.

Naciśniecie przycisku Odblokuj regulamin przedmiotu do edycji skutkuje utworzeniem nowej wersji regulaminu, zmianą statusu z zatwierdzony na niezatwierdzony oraz ukryciem wersji roboczej przed studentami na obu platformach (LeOn oraz USOSweb).  Dodatkowo zostanie wyświetlony stosowny komunikat o prawidłowym wykonaniu operacji.

Rys. 2 -
Informacja o odblokowaniu regulaminu do edycji.

Po odblokowaniu regulaminu można dokonać zmian i ponownie go zatwierdzić i udostępnić studentom. 

6. Dodatkowe elementy modułu "Regulamin przedmiotu"

Moduł Regulamin przedmiotu udostępnia możliwość wydruku regulaminu do pliku PDF.   

Rys. 1.
Dodatkowe elementy informacyjne modułu.

W pliku PDF zamieszczone są informacje o regulaminie przedmiotu, jego wersji i dacie zatwierdzenia a także dane osoby, która dany wydruk sporządziła. Plik zawiera link oraz kod QR prowadzący do regulaminu przedmiotu na platformie USOSweb. 

Rys. 2.
Przykład pliku PDF zawierającego regulaminu przedmiotu.

Drugim elementem jest funkcja pozwalająca na podgląd regulaminu przedmiotu w formie do druku bezpośrednio z platformy LeOn.

Rys. 3.
Przykład regulaminu przedmiotu w podglądzie do wydruku.